Azendoo est l’application pour travailler en équipe plus simplement ! Le travail d’équipe est la synergie d’une entreprise, c’est ce qui l’a fait avancer, il est donc important de choisir le bon outil de gestion de projets adapté à votre équipe. C’est comme ça que se présente Azendoo, une solution Saas pour les collaborateurs qui travaillent ensemble sur un même projet. Je vous propose une petite présentation de Azendoo pour vous en faire un avis !
La collaboration a une importance capitale dans une équipe. Mais la messagerie électronique longtemps utilisée dans le domaine professionnel ne suffit plus : pour mener à bien ses tâches et faire avancer un projet, on ne peut plus échanger uniquement par mail. Il est dorénavant nécessaire d’avoir une interface claire et intuitive : Azendoo, la solution ultime pour une meilleure communication dans votre entreprise. Découvrez !
Comment utiliser Azendoo ?
Azendoo est disponible en :
- version web (mode SaaS)
- en application de bureau (en local sur votre poste de travail)
- en application smartphone
Ainsi, l’avantage est double : Azendoo se synchronise automatiquement et toutes les équipes peuvent bosser de n’importe où sur un même projet !
Qu’est-ce que Azendoo ?
C’est après la constatation de l’utilisation massive de la messagerie électronique en entreprise que Benoit Droulin, Grégory Lefort et Christophe Gagin ont eu l’idée de créer Azendoo. Il s’agit d’un outil qui vous permet de travailler plus efficacement avec votre équipe sur les différents projets que vous entreprenez chaque jour. Il a été pensé de manière à vous apporter une réelle aide en vous fournissant une interface intuitive et claire pour que vous puissiez passer directement à l’essentiel.
Une petite présentation de Azendoo en français
Il s’adresse à tout collaborateur en entreprise. C’est-à-dire qu’il peut être utilisé aussi bien par une personne à l’accueil qu’un employé en back-office. Il est également très présent dans
- les équipes administratives
- les grands comptes
- les PME pour gérer les tâches de l’ensemble du personnel.
Azendoo est également très populaire dans les métiers de communication, grâce notamment à sa fonctionnalité qui repose principalement sur les messages.
Utilisé par 20 000 équipes dans le monde, il permet une gestion fluide des informations concernant la réalisation des différentes missions d’un projet. Il sert alors de support pour une meilleure collaboration entre les employés et les cadres.
Les fonctionnalités offertes par Azendoo
Pour arriver à bout de vos projets et de vos différentes missions, Azendoo met à votre disposition différentes fonctionnalités dont principalement une liste de choses à faire tous les jours. Il vous permet également de planifier des tâches, de synchroniser et de partager des fichiers et de recevoir des notifications.
Que ce soit un travail personnel ou professionnel, il vous permet de vous organiser en définissant les responsabilités de chaque membre de votre équipe. Les rapports et les tableaux de bord vous permettent d’avoir une vue globale sur les différentes étapes de votre projet, vous permettant ainsi de déterminer les points forts et les points faibles de votre équipe et ainsi, y remédier.
Comment ça fonctionne Azendoo ?
votre équipe est regroupé dans un espace de travail dans lequel vous organisez votre travail par sujet : un sujet, ça peut être
- un projet
- un événement
- un groupe de discussion
- ce que vous voulez pour organiser votre travail en groupe
La plateforme permet également de travailler de manière collaborative sur un projet, vous créez une tâche à laquelle vous pouvez ajouter une date de début et une date limite. Ensuite, vous avez la timeline qui vous permet de savoir à tout moment, quelle personne effectue quelle tâche. Vous pouvez ainsi mieux répartir votre charge de travail pour améliorer les performances de votre équipe.
Azendoo peut également être utilisé avec vos outils préférés pour une meilleure efficacité. Ainsi, vous pouvez intégrer des applications externes, telles que
- Dropbox
- Google Drive
- Trello
- Slack
- Evernote
- et bien d’autres applications nécessaires à votre travail.
Les avantages et les inconvénients
Azendoo a pour avantage de vous permettre de travailler avec votre équipe en toute sérénité. Vous savez les tâches à faire de chacun, vous êtes au courant de l’avancement de chaque projet et vous avez une vue globale sur les deadlines et les performances de votre équipe. Cet outil peut s’associer avec les plateformes que vous avez l’habitude d’utiliser pour vous mettre plus à l’aise dans la collaboration.
Il simplifie la manière dont vous pouvez gérer chacun de vos projets et la manière avec laquelle votre équipe communique. En général, les clients sont satisfaits de ce logiciel, en somme, ce qui le désavantage par rapport à Trello, c’est le fait de ne pas proposer de version Freemium.
Quels sont les tarifs d’Azendoo ?
Cette application web propose une période d’essai gratuit pendant laquelle vous aurez la possibilité de tester les différentes fonctionnalités proposées. Vous aurez également la possibilité de mieux comprendre son fonctionnement pour une prise en main plus facile lorsque vous aurez opté pour le plan d’abonnement adapté à vos besoins.
Ainsi, vous avez le choix entre le plan basique, pour les équipes à 6,67 € par mois et par utilisateur. Ce plan vous permet de créer des projets et des boards en illimités, d’avoir une timeline pour gérer les projets, de bénéficier de 20 Gb de stockage par utilisateur. Pour couvrir les besoins plus élaborés des petites entreprises, vous pouvez opter pour la formule business à 15 € par mois. Cela vous permet de bénéficier des fonctionnalités du plan basique tout en ayant d’autres avantages comme la création d’espaces de travail illimités, la possibilité d’ajouter des profils invités en illimité, le time tracking pour mieux gérer le temps passé sur chaque projet, les tableaux de bords et d’analyses pour déterminer les indicateurs de performances, 50 Gb de stockage par utilisateur, des formations et un support par e-mail et par téléphone.
Pour les grandes entreprises, vous pouvez opter pour la formule entreprise à 24,17 € par mois et par utilisateur vous permettant de bénéficier des fonctionnalités de l’offre business tout en ayant la possibilité d’activer l’option SSO (single sing-On), l’export et l’import de données, l’automatisation de certaines tâches, une facturation personnalisée et un stockage illimité.
