Gérer les cotisations et les paiements au sein d’une association n’a jamais été une partie de plaisir. Celui qui me dit le contraire n’a jamais été trésorier dans une association ou en charge d’éditer les licences sportives en début de saison. Cinq jeunes informaticiens (concernés par les causes associatives) ont décidé de faciliter la vie des membres de bureaux. Leur solution s’appelle Cotizasso : on a fait un petit test à travers un cas pratique pour une association sportive. Cotizasso, c’est un outil en ligne qui permet de tirer définitivement un trait sur les formulaires d’adhésion papier, d’éradiquer la vérification des certificats médicaux par mail ou par voie postale et recevoir directement des montants d’adhésion par carte bancaire.

Comment ça marche ?

En quelques minutes, l’utilisateur peut s’inscrire sur www.cotizasso.com pour ajouter les adhérents à l’association et créer une demande de paiement. Il l’intègre ensuite sur son site web ou l’envoie ensuite à ses contacts e-mail, twitter, facebook ou par sms.

Cotizasso permet de créer des groupes d’adhérents (pratique pour collecter des tarifs différents de cotisation). Ainsi, dans notre club par exemple, nous avons créé un groupe « Jeunes », « Adultes » et « Familles », ce qui nous permet en un coup d’oeil de savoir quel est le prix de la licence que chacun doit payer (et surtout aussi savoir qui n’a pas encore payé). Vous pouvez ajouter manuellement un adhérent ou importer une liste à partir de excel : un gain de temps non négligeable qui permet de concentrer son temps de bénévole sur les projets de l’association et non pas sur son fonctionnement !

À réception de la demande de paiement, les destinataires pourront effectuer un paiement par CB et même joindre un document digital (entendez par là un scan, une pièce jointe, un fichier). Dans notre association par exemple, nous demandons en début de saison un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied.

L’adhérent peut donc joindre son certificat médical dans le formulaire avant de payer, ce qui facilite la vie du responsable de l’asso : plus besoin besoin de relancer les licenciés par mail ou courir après des documents au format papier. Cela fonctionne pour un certificat médical mais aussi pour tout autre type de document digital, comme les autorisations parentales ou les attestations de droit à l’image.

Le paiement en ligne et les frais

Question sécurité et paiement, Cotizasso s’appuie sur des technologies développées par des experts du secteur bancaire (Crédit mutuel et Mongopay). Les paiements n’arrivent pas directement sur le compte de l’association, mais sur votre compte Cotizasso. C’est au moment de rapatrier l’argent de votre compte Cotizasso sur votre compte en banque que vous serez facturés à hauteur de 3%.

Exemple : vous demandez à Michel et Bernadette de régler leur adhésion au club de Bridge (50€ par personne). Michel paie 50€ par CB, Bernadette aussi. Vous récupérez 100€ sur votre compte Cotizasso, mais vous rapatriez 97€ sur votre compte en banque (3% pour Cotizasso).

Si vous ne voulez pas rompre d’un seul coup avec la paperasse et le courrier, vous pouvez autoriser vos membres à régler par chèque ! Notez bien que les frais portent uniquement sur les paiements que vous avez reçus par CB. Votre association ne paye pas de frais si vous recevrez des paiements par chèque ou virement.

Exemple 2 : vous demandez à Michel et Bernadette de régler leur adhésion au club de Twirling Bâtons (50€ par personne). Michel paie 50€ par CB, Bernadette paie 50€ par chèque. Vous récupérez 100€ sur votre compte Cotizasso mais 98.5€ sur votre compte en banque (3% des paiements par CB pour Cotizasso)

Vous pouvez créer une demande de paiement pour une personne ou un groupe d’une même catégorie. Ainsi, vous pourriez personnaliser un texte pour demander à tous les adultes de votre club de bien vouloir régler leur cotisation.

Votre association dans la poche !

Accédez aux détails de vos paiement où que vous soyez grâce à l’application mobile Android ou IOS (auteur du paiement reçu, montant, chèques en attente,…). L’équipe Cotizasso est là pour répondre au mieux à toutes vos questions par téléphone ou par mail : 01 85 41 01 77 – support@cotizasso.com