Synchroniser son Google Agenda à son PC et téléphone

Quand on prend un rendez-vous perso ou professionnel et qu'on a besoin de l'enregistrer, on ne se trouve pas forcément derrière son ordinateur (PC ou Mac). On a peut-être sa tablette dans les mains, ou son smartphone. Pour autant, il faut que l'agenda se synchronise avec les différents outils qu'on utilise. À titre perso, je bosse toute la journée sur ordinateur et j'aime voir apparaître les rappels sur mon calendrier PC. Souvent je prends des rendez-vous et les enregistre sur mon ordinateur, mais il faut qu'ils soient mis à jour sur le téléphone (ou partagés avec mon entourage, la famille ou les collègues). Bref, voyons ensemble comment synchroniser son Google Agenda avec son PC et son smartphone.

Google Agenda sur PC : ce qui a changé depuis fin 2024

Quand j'ai écrit ce tuto en 2019, je passais par l'application Calendrier de Windows 10. Ce n'est plus possible : Microsoft a mis fin à la prise en charge de Courrier, Calendrier et Contacts le 31 décembre 2024. Depuis, ces applications ne peuvent plus envoyer ni recevoir d'e-mails ou d'événements. Windows 10 lui-même n'est plus pris en charge depuis le 14 octobre 2025.

Le remplaçant officiel, c'est le nouvel Outlook pour Windows. Selon Microsoft, il est gratuit pour tous les utilisateurs de Windows, sans abonnement, et il accepte les comptes Gmail. Vous avez donc deux solutions sur PC en octobre 2026 : le nouvel Outlook, ou Google Agenda directement dans votre navigateur.

Synchroniser Google Agenda avec le nouvel Outlook sur Windows 11

Si le nouvel Outlook n'est pas déjà sur votre PC, téléchargez-le depuis le Microsoft Store. Ensuite, voici les étapes décrites par l'aide Microsoft :

1. Ouvrez les paramètres : onglet Affichage puis Afficher les paramètres, ou onglet Fichier puis Informations sur le compte.
2. Allez dans Comptes, puis Vos comptes.
3. Cliquez sur Ajouter un compte.
4. Choisissez votre adresse Gmail dans la liste des comptes suggérés, puis cliquez sur Continuer.
5. Suivez les instructions et, dans la fenêtre d'autorisations de Google, cliquez sur Autoriser.
6. Cliquez sur Terminé.

Pour un compte Gmail, le nouvel Outlook synchronise une copie de vos e-mails, de votre calendrier et de vos contacts via le cloud de Microsoft. Côté agenda, Microsoft liste les réunions périodiques, les statuts libre, occupé ou absent, et le marquage en privé. Si ces étapes ne correspondent pas à votre écran, c'est que vous êtes encore sur l'Outlook classique : l'aide Microsoft donne une procédure à part pour lui.

La solution sans rien installer : Google Agenda dans le navigateur

Si vous ne voulez pas d'Outlook, le plus simple reste d'ouvrir calendar.google.com dans votre navigateur, connecté à votre compte Gmail. Vous y retrouvez exactement les événements de votre téléphone, puisque c'est le même agenda. Vous pouvez ensuite épingler l'onglet ou l'ajouter à vos favoris pour l'avoir sous la main.

Synchroniser Google Agenda sur son smartphone Android

Côté téléphone, Google résume la méthode en deux étapes :

1. Installez l'application Google Agenda depuis Google Play.
2. Ouvrez-la avec votre compte Google : vos événements se synchronisent, et ce sont les mêmes que sur votre ordinateur.

Faites le test en créant un événement dans Google Agenda sur votre smartphone, puis regardez s'il apparaît sur le PC.

Si vous utilisez une autre application d'agenda que celle de Google, ajoutez votre compte Google dans ses paramètres. Et si vous devez caler une date avec plusieurs personnes avant de l'inscrire dans l'agenda, un sondage Doodle évite les allers-retours de messages.

Pourquoi mon agenda Google ne se synchronise pas sur PC ?

Premier réflexe : vérifiez dans quel agenda vous créez l'événement. Pour retrouver un rendez-vous ajouté sur le PC sur votre smartphone ou votre tablette, il faut qu'il soit enregistré sur votre compte Gmail, et non en local sur l'ordinateur. Au moment où vous ajoutez l'événement, sélectionnez dans la liste déroulante le compte sur lequel vous le créez. Sur la capture ci-dessous, prise en 2019 dans l'ancienne application Calendrier, la pastille verte correspond à mon Gmail.

Si c'est le téléphone Android qui ne remonte pas les événements, Google conseille de lancer une synchronisation manuelle :

1. Ouvrez l'application Paramètres du téléphone.
2. Allez dans votre Compte Google, puis Synchronisation du compte (le chemin exact varie selon les marques de téléphone). Si vous avez plusieurs comptes, choisissez le bon.
3. Appuyez sur Plus, puis sur Synchroniser maintenant.

Si cela ne suffit pas, vérifiez que la synchronisation automatique est activée et que le téléphone est bien connecté à Internet. La plupart des problèmes de synchronisation sont temporaires, d'après l'aide Android. En dernier recours, supprimez puis ajoutez de nouveau le compte Google sur le téléphone.

Les avantages de la synchronisation des rendez-vous

• Saisir un rendez-vous avec l'outil que l'on a dans les mains à l'instant T
• Éviter de noter le même rendez-vous sur son ordinateur, sur son smartphone, sur sa tablette, et pourquoi pas sur un post-it tant qu'on y est !
• Partager plus facilement ses rendez-vous avec les gens avec qui l'on travaille

Dans mon cas, consulter les événements sur mon smartphone est pratique, puisqu'il m'envoie des rappels par notification, mais je préfère la saisie sur mon PC (plus rapide et plus intuitive à mon goût).

Pour mémoire : la méthode de 2019 avec l'application Calendrier de Windows 10

Je laisse ici l'ancienne méthode, pour ceux qui retrouveraient ces écrans. Elle ne fonctionne plus pour synchroniser, puisque Calendrier ne reçoit plus d'événements depuis le 31 décembre 2024.

À l'époque, il fallait cliquer sur Démarrer puis Calendrier.

On cliquait ensuite sur Paramètres tout en bas à gauche, puis sur Gérer les comptes et Ajouter un compte.

On choisissait le calendrier Google, puis on tapait son adresse Gmail. Google importait alors les rendez-vous, les rendez-vous partagés et les catégories avec leurs couleurs.

La fréquence de synchronisation se réglait dans Gérer les comptes, puis dans les options de synchronisation : la plus rapide était de 15 minutes.

Windows ajoutait aussi par défaut les e-mails et les contacts dans l'application Courrier. Pour ne garder que l'agenda, il fallait décocher ces cases dans les paramètres du compte.

Vous découvrez les outils de Google ? Mon article pour bien utiliser Gmail fait le tour de la messagerie qui va avec votre agenda.