Mettre en couleur des cellules d’un tableau Google Sheets (l’équivalent de Excel en ligne selon Google Drive), ça s’appelle des couleurs conditionnelles, et plus précisément de la mise en forme conditionnelle ! La mise en forme conditionnelle est très facile à mettre en place sur Sheets, je vous montre comment faire avec ce petit tuto
Contexte : sur un tableau, le fait de mettre en couleur va pouvoir faire ressortir de l’information visuellement ! C’est plus agréable à lire, plus ludique, ça donne une vision d’ensemble sur des listes de tâches en cours, ou ça permet de voir si il y a plus de tâches en vert, orange ou rouge tout simplement (si jamais vous avez mis en place ce type de couleurs, mais ça marche pour les couleurs de votre choix)
Prenons l’exemple justement des couleurs « vertes », « orange » et rouge »
- Vert = c’est fait
- Orange = la tâche est en cours
- Rouge = la tâche n’est pas faite
Je vous ai montré comment créer une liste déroulante sur Google Sheets, je vais vous montrer comment on va pouvoir mettre des couleurs en fonction d’un certain choix. Voyons ensemble pour paramétré le remplissage automatique d’une couleur en fonction d’un texte sur Google Sheets
Je veux que quand on écrive « ok » la cellule se mette en vert. Au lieu de copier coller le mot, ou faire la mise en forme à la main (mettre la police en blanc, puis en gras, puis mettre un fond vert foncé sur la cellule), je vais pouvoir créer une règle de mise en forme conditionnelle
Etape 1 : Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle
Si vous voulez que la règle de mise en forme conditionnelle s’applique à toute une colonne, cliquez sur le petit damier puis sélectionnez la colonne complète.
Ensuite, on va choisir quand notre règle va s’appliquer. Vous vous souvenez, je veux que ma cellule se mette avec une couleur de police et couleur de fond à partir du moment où je vais écrire « OK ». Donc je choisir « Mettre en forme les cellules si…. > Le texte contient > OK ». Attention, je vous ai tendu un piège, dans mon cas il faudrait choisir « le texte = OK » car la règle pourrait s’appliquer si on écrit « OK … » et ce n’est pas ça qui était voulu
Maintenant, il ne vous reste plus qu’à enregistrer et tester, c’est aussi simple que cela ! Bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs règles pour une même colonne, en cliquant comme ci dessous sur le bouton « ajouter une règle », où j’ai par exemple créé la condition « A FAIRE » = en rouge et blanc »
Petite astuce : si vous utilisez sheets pour de la gestion de projet ou de la création de tâches pour vos collaborateurs, c’est beaucoup plus sympa de créer des listes déroulantes et de combiner avec des mises en forme conditionnelle. Par exemple, permettre aux collaborateurs de faire un choix de réponse dans une liste déroulante et que la couleur s’applique en fonction de la réponse
Les filtres pour créer des conditions sont nombreux, je vous ai montré juste avec le « texte = « ok » mais vous pouvez créer des conditions à partir de :
- nombres comparés (supérieur à, inférieur à, entre, différent de …)
- de date (avant ou après telle date ou exactement égale à)
- de texte (strictement égal, commence par, différent de, pas vide etc….)
Testez et amusez vous bien sur Sheets !
