Google Keep, c’est l’outil de prise de note de Google, appelez le Google Notes si vous voulez ! Google keep n’est pas très connu mais c’est pourtant un outil en ligne très efficace pour organiser ses idées et ses projets : ça ressemble beaucoup à trello et pour cause, c’est un fonctionnement sous forme de post-it ! Clairement, au lieu d’écrire sur un post-it et le perdre une fois sur deux avant de faire la tâche, vous allez pouvoir le noter sur votre google keep ! découvrez cet outil pratique pour gagner en productivité au travail ou dans votre vie personnelle

3 exemples d’utilisation de Google Keep

Google keep permet de « noter des trucs » : ce n’est pas comme un outil de tâches, c’est plus une boîte à idées : un post-it informatique en quelques sortes : vous pouvez l’utiliser de plusieurs façons, exemple :

• Je me lève le matin, je suis dans le train et j’ai une idée : je l’ajoute en tant que notes sur google keep via mon smarphone
• Je suis au téléphone avec un client,  je réponds à un client et je lui promets de lui envoyer une maquette ! En même temps, j’ouvre google keep et je note les idées qui fusent et je fais même un croquis à main levé
• Je suis en train de répondre à mes mails, ma mère me dit qu’elle vient manger, j’ai une idée de repas, je le marque sur google keep sans quitter mon gmail

Donc pour résumer, pourquoi google keep ? –

• prendre des notes : google keep peut être utilisé pour coller des post-it sur son smartphone, un trello un peu simplifié. On peut même prendre des notes avec le micro !
• s’organiser, outil pour gagner du temps
• en réalité, on peut l’utiliser aussi pour partager une liste de course avec son conjoint ou se mettre des tâches à faire : à vous de détourner Google Keep selon votre usage avec les différentes options (cases à cocher, texte, image, dessin comme expliqué ci dessous)

Comment utiliser google keep ? 

J’ai plus ou moins spoilé dans le paragraphe précédent

Si vous êtes connecté à votre compte gmail, vous pourrez utiliser google task immédiatement, sans avoir à créer un compte quelque part, en cliquant ici :  https://keep.google.com/

Vous pouvez aussi télécharger l’application « google keeps » pour android ou sur l’apple store : idem, pas besoin de la connecter à quoique ce soit à partir du moment où vous avez aussi installé gmail

Et enfin, comme Keep est un outil de Google, il est logiquement déployé dans la plupart des services google, notamment accessible directement gmail ou google drive, (dans le menu latéral comme ceci)

Créer une note sur google keep : tuto

Sur Keep, que vous soyez dans votre Gmail, sur le site ou votre application, c’est pareil ! Cliquez sur « créer une note » , il y a 5 types de notes : 

• des listes (un titre et une série de points à lister et cocher au fur et à mesure
• des dessins (bien pour noter des idées de logo, des inspirations de gribouillis
• des notes avec des photos ou images
• des post it (dans ce cas, vous ajoutez une note mais vous ne lui donnez pas de titre)

Ranger ses idées, organiser ses notes en catégories ou listes

En réalité, on ne parle pas vraiment de catégories sur Google Keep, mais on peut créer des libellés pour ranger ses idées et ses notes

Créer un libellé sur google keep, ça permet de relier les notes ensemble par un même mot ou une couleur : en quelque sorte ça la catégorise . Pour créer un libellé, cliquez sur le menu latéral sur « modifier les libellés« .

Créez par exemple « travail », ça va ajouter une catégorie dans le menu : vous pouvez lui affecter une couleur pour faire ressortir visuellement les tâches de la même thématique ou famille

Ainsi, vous pourrez retrouver seulement les notes qui vous intéressent quand vous bossez sur un sujet !

L’autre façon de ranger ses idées sans libellé, ça peut être d’utiliser uniquement une note de type liste par projet . Par exemple : si vous éditez plusieurs sites web ou projets, vous pouvez aussi utiliser le titre de la note pour le nom du projet et les listes à l’intérieur pour les différentes idées ou tâches à descendre !

Les fonctionnalités intéressantes d’une note via keep

Sur Google Keep :

• se mettre des rappels, par exemple penser à envoyer un code de transfert de domaine tel jour à telle heure.
• se mettre des relances récurrentes : exemple sortir les poubelles tous les mardis avec une relance à 20h (c’est un peu la notion de tâches pour le coup)
• pouvoir partager une tâche avec quelqu’un : exemple une liste de courses avec son conjoint
• synchroniser ses tâches avec son google agenda

Ce que j’aime avec google keep, c’est que c’est gratuit, facile à prendre en main et surtout qu’on le retrouve partout dans son environnement de travail : pas besoin d’aller le chercher, il est là sur mon gmail ou sur mon smartphone !