Google Keep : c’est quoi et comment l’utiliser pour noter ses idées

Au lieu d'écrire sur un post-it et de le perdre une fois sur deux avant d'avoir fait la tâche, notez-le dans Google Keep ! Google Keep, c'est l'outil de prise de notes de Google, appelez-le Google Notes si vous voulez. Il n'est pas très connu, et c'est pourtant un outil très efficace pour organiser ses idées et ses projets, au travail comme dans sa vie personnelle.

Google Keep, c'est quoi exactement ?

Google Keep est une application de notes rattachée à votre compte Google. Elle fonctionne comme un mur de post-it : chaque idée est une petite carte que vous pouvez colorer, épingler en haut ou ranger avec un libellé. D'après la page officielle de Google, on peut y créer et partager des notes, des listes, des photos, des dessins et de l'audio, ajouter des rappels, modifier une note à plusieurs en temps réel et continuer à travailler hors connexion. Tout ce que vous ajoutez se synchronise sur vos appareils : téléphone, ordinateur ou montre connectée.

Ça ressemble un peu à Trello, en beaucoup plus simple : ce n'est pas un vrai gestionnaire de tâches, c'est plutôt une boîte à idées.

3 exemples d'utilisation de Google Keep

Google Keep permet de « noter des trucs » : un post-it informatique, en quelque sorte. Vous pouvez l'utiliser de plusieurs façons, par exemple :

• Je me lève le matin, je suis dans le train et j'ai une idée : je l'ajoute en tant que note sur Google Keep via mon smartphone.
• Je suis au téléphone avec un client et je lui promets de lui envoyer une maquette ! En même temps, j'ouvre Google Keep, je note les idées qui fusent et je fais même un croquis à main levée.
• Je suis en train de répondre à mes mails, ma mère me dit qu'elle vient manger, j'ai une idée de repas : je la note sur Google Keep sans quitter mon Gmail.

Pourquoi utiliser Google Keep ?

• Prendre des notes : Google Keep peut servir à coller des post-it sur son smartphone, comme un Trello simplifié. On peut même dicter ses notes !
• S'organiser et gagner du temps.
• Partager une liste de courses avec son conjoint ou se fixer des tâches à faire : à vous de détourner Google Keep selon votre usage avec les différentes options (cases à cocher, texte, image, dessin, comme expliqué ci-dessous).

Comment utiliser Google Keep ?

J'ai plus ou moins spoilé dans le paragraphe précédent.

Si vous êtes connecté à votre compte Gmail, vous pouvez utiliser Google Keep immédiatement, sans créer de compte ailleurs : il suffit d'aller sur keep.google.com.

Vous pouvez aussi télécharger l'application Google Keep sur Google Play pour Android ou sur l'App Store pour iPhone et iPad : idem, pas besoin de créer un compte, votre compte Google suffit.

Et enfin, comme Keep est un outil de Google, on le retrouve dans plusieurs services Google. Dans Google Docs et Google Slides, l'aide de Google indique que Keep s'ouvre à droite de l'écran, dans le panneau latéral : on peut y retrouver ses notes et les faire glisser dans le document. Quand j'ai écrit cet article, je l'avais aussi dans le menu latéral de Gmail, comme ceci :

Créer une note sur Google Keep : tuto

Sur Keep, que vous soyez sur le site ou dans l'application, c'est presque pareil. Sur ordinateur :

1. Ouvrez keep.google.com.
2. Cliquez sur Créer une note.
3. Ajoutez un titre et votre texte.
4. Cliquez sur OK : la note rejoint votre mur.

Pour une liste à cocher, cliquez plutôt sur Nouvelle liste, en haut, ajoutez un titre et vos éléments, puis cliquez sur Fermer.

Vous avez plusieurs types de notes :

• des listes (un titre et une série de points à cocher au fur et à mesure) ;
• des dessins (bien pour noter des idées de logo ou des inspirations de gribouillis) ;
• des notes avec des photos ou des images ;
• des post-it (dans ce cas, vous ajoutez une note sans lui donner de titre).

Ranger ses idées : libellés, couleurs et notes épinglées

En réalité, on ne parle pas vraiment de catégories sur Google Keep, mais on peut créer des libellés pour ranger ses idées et ses notes. Un libellé relie les notes par un même mot : en quelque sorte, il les catégorise. Pour en créer un, sur ordinateur :

1. Cliquez sur le Menu, en haut à gauche.
2. Cliquez sur Modifier les libellés.
3. Créez par exemple « travail » : le libellé apparaît dans le menu latéral.

Pour ranger une note, sélectionnez-la, cliquez sur Plus, puis sur Ajouter un libellé, et cochez le bon. Ensuite, un clic sur le libellé dans le menu affiche seulement les notes qui vous intéressent quand vous bossez sur un sujet !

Pour faire ressortir visuellement les notes d'une même thématique, utilisez la couleur : survolez la note, cliquez sur Modifier la couleur et choisissez une couleur ou un arrière-plan. Et pour garder une note importante tout en haut, cliquez sur l'icône Épingler la note.

L'autre façon de ranger ses idées sans libellé, c'est d'utiliser une seule note de type liste par projet. Par exemple, si vous éditez plusieurs sites web ou projets, le titre de la note peut porter le nom du projet, et la liste à l'intérieur les différentes idées ou tâches à descendre !

Les fonctionnalités intéressantes d'une note Keep

Sur Google Keep, on peut :

• se mettre des rappels, par exemple penser à envoyer un code de transfert de domaine tel jour à telle heure ;
• se mettre des rappels récurrents : sortir les poubelles tous les mardis à 20 h, par exemple (c'est un peu la notion de tâche, pour le coup) ;
• partager une note avec quelqu'un, une liste de courses avec son conjoint par exemple, ou avec son groupe familial ;
• retrouver ses rappels dans Google Agenda ;
• exporter une note vers Google Docs pour en faire un vrai document.

Ajouter un rappel sur une note Google Keep

1. Ouvrez la note, ou créez-en une.
2. Cliquez sur M'envoyer un rappel, en bas à gauche.
3. Sous Sélectionner la date et l'heure, réglez la date, l'heure et, si besoin, la récurrence, puis enregistrez.
4. Fermez la note avec Fermer.

Attention, le fonctionnement des rappels a changé depuis mon test. Depuis octobre 2025, Google enregistre automatiquement les rappels Keep dans Google Tasks, y compris pour les comptes Google personnels. Ils apparaissent donc aussi comme des tâches dans Google Agenda et dans l'application Tasks. D'après l'aide de Keep, la notification passe en priorité par Google Tasks, puis par Google Agenda si ces applications sont installées. Supprimer le rappel depuis Agenda ou Tasks ne supprime pas la note.

Mon avis sur Google Keep

Ce que j'aime avec Google Keep, c'est que c'est gratuit, facile à prendre en main et surtout qu'on le retrouve partout dans son environnement de travail : pas besoin d'aller le chercher, il est là sur mon ordinateur ou sur mon smartphone !

Si vous cherchez un outil plus structuré pour organiser vos projets, j'ai aussi testé Notion pour organiser ses idées.