A l’heure de la dématérialisation (nécessaire), la plupart des documents sont maintenant signés par ordinateur. Plus besoin d’imprimer, de signer, de scanner de nouveau puis de renvoyer (et donc de jeter à la poubelle ce qu’on vient d’imprimer exprès). Il existe une multitude d’outils en ligne vous permettant de charger votre document en ligne pour le signer, sans avoir besoin de l’imprimer. Voici une présentation des meilleurs services en ligne gratuits ou payants pour signer vos documents importants. Attention, on ne parle pas forcément de signature électronique avec certificat !
Small PDF : convertir et signer
A la base, j’utilisais Small PDF pour convertir en PDF mais il y a de nombreuses fonctionnalités intéressantes sur cet outil en ligne, comme la possibilité d’ajouter une signature électronique ! C’est l’option qu’ils appelle eSign PDF
On peut y stocker différentes signatures à faire glisser déposer sur le document puis le télécharger de nouveau. Ce qui est vraiment agréable, c’est de pouvoir ajouter du contenu (comme « lu et approuvé » ou « son nom et prénom »), créer des initiales pour ajouter en paraphes et glisser sa signature dessus. C’est propre, rapide, et efficace, comme on peut demander à un logiciel de signature en ligne !
On peut aussi directement inviter un collaborateur à signer un document, en lui envoyant directement par mail.
Prix de Small PDF : gratuit pour deux PDF par jour et 21 outils. Il faut payer 90€ par an pour bénéficier de l’option signature électronique, c’est ce qui m’a conduit à basculer mes signatures sur un autre outil que je vous présente dans l’article : IlovePDF.
Yousign : la signature électronique
Yousign est un logiciel en ligne spécialisé uniquement dans la signature de contrat en ligne. Plus que l’ajout d’une signature image en bas d’un PDF, l’outil va vous permettre de faire signer officiellement et électroniquement un client ! Il y a un essai gratuit de 14 jours et si ça vous convient il faudra compter 25€ par mois (et par utilisateur) pour utiliser le service
Createmasignature : pour tracer et signer un PDF
Createmasignature.com est un service en ligne gratuit qui permet à la fois de tracer une signature mais aussi de signer un document PDF.
Tracer une signature, c’est tout simplement reproduire avec votre tablette ou votre souris votre signature, pour la sauvegarder. Ensuite vous pourrez la télécharger en PNG sur votre ordinateur. Cette étape, c’est tout simplement pour éviter d’avoir à signer + scanner.
Signer un PDF, ça consiste tout simplement à charger votre PDF puis apposer votre signature dessus, en signant directement avec la souris
Il n’est pas nécessaire de créer un compte, on dessine, on télécharge, c’est gratuit. La seule passerelle qui aurait pu être intéressante, c’est de pouvoir sauvegarder sa signature pour pouvoir la remettre ensuite sur l’option « signer un PDF ». Mais c’est gratuit et ça marche très bien, il ne faut pas se plaindre. Sinon, il faut utiliser l’outil complet PandaDoc
PDF24 Tools : gratuit et sans limite
PDF24 est un outil gratuit que vous pouvez mettre dans vos favoris et pas uniquement pour signer un PDF mais aussi pour convertir, éditer, compresser, superposer etc…. Et tous ceux qui lisent « biffler un PDF » en fait c’est biffer !!
L’option « ajouter une signature » ou signer un PDF est vraiment intéressante, comme sur SmallPDF on peut écrire, ajouter du texte mais aussi signer manuellement ou importer un PNG. C’est sans création de compte !
Ensuite on peut récupérer son PDF ou l’envoyer directement par mail ou sur un espace de stockage type Drive ou Dropbox. Franchement l’interface n’est pas très belle mais c’est vraiment efficace !! Il y a une petite extension chrome pour ajouter le site à vos favoris, la seule contrainte c’est de garder votre signature en png sur votre ordinateur
Ilove PDF : un tool pour travailler un PDF et le signer
Ilove PDF c’est une copie de SmallPDF en terme de fonctionnalité, sauf que tout est gratuit !
Comme sur Small PDF, on peut ajouter une signature en PNG mais aussi les initiales puis les appliquer en bas d’un PDF qu’on télécharger sur IlovePDF. On peut aussi signer à la main, dessiner à main levée ou demander une signature certifiée.
La signature certifiée, c’est une option qui « certifie » avec un certificat qui permet de garantir l’identité du signataire (c’est pas très français mon explication). Pour la faire court, ça vous permet de signer le document de façon classique mais aussi fournir un audit de signature qui comprend l’identité du signataire, son adresse IP, la date et l’heure d’exécution (timestamp) etc… C’est gratuit pour une signature et jusqu’à 30 euros pour 50 certificats
L’outil Ilove PDF dispose d’une option gratuite très très complète, la signature de document est comprise dans l’offre gratuite. Sinon découvrez les tarifs ici : https://www.ilovepdf.com/fr/prix
Vous avez maintenant une bonne série d’outils en ligne, gratuits et payants. Je vous recommande Ilove PDF qui est l’outil du moment, quasiment gratuit avec une multitudes d’options, en espérant qu’il le reste !
